Калькулятор стоимости доставки заказа
Считает полную себестоимость доставки заказа своей службой и сравнивает с тарифом подрядчика.
Рассчитать полную стоимость доставки одного заказа онлайн
Таблица: ориентиры стоимости доставки в 2026 году
| Способ | Стоимость за заказ | Когда выгоден |
|---|---|---|
| Своя курьерская служба на авто | 250-450 ₽ | Плотность от 20-25 заказов в смену, свой город |
| Своя доставка пешком или на самокате | 150-250 ₽ | Радиус 2-3 км, еда, аптеки |
| Курьерская служба (агрегатор) | 250-400 ₽ | Нестабильный объём, старт |
| Доставка в ПВЗ / постамат | 100-200 ₽ | Непродовольственные товары, регионы |
| Логистика маркетплейса | 60-150 ₽ (в тарифе) | Продажи через площадку |
| Почта России | 200-500 ₽ | Малые города и сёла |
Что такое себестоимость доставки заказа
Доставка кажется дешёвой, пока считают только зарплату курьера. Полная себестоимость включает взносы, автомобиль с топливом и амортизацией, диспетчера и ПО, упаковку - и делится не на все заказы, а на успешно доставленные: каждый повтор из-за недозвона увеличивает стоимость остальных. Главный параметр - плотность: 25 заказов за смену против 15 снижают стоимость доставки почти на 40%. Поэтому своя служба выгодна при стабильном потоке, а на старте и в несезон дешевле подрядчик.
Описание калькулятора
Введите параметры курьера, автомобиля, инфраструктуры, долю повторных доставок, тариф подрядчика, чек и маржу. Калькулятор рассчитает себестоимость успешной доставки, разложит расходы смены, сравнит с подрядчиком за месяц, покажет долю доставки в чеке, порог бесплатной доставки и число заказов за смену, при котором своя доставка сравняется с подрядчиком.
Формула расчёта
- Расходы на смену = зарплата × 1,302 / смены + авто в месяц / смены + пробег × цена км + диспетчер / смены + упаковка × заказы
- Себестоимость доставки = расходы на смену / (заказы × (1 − доля неудачных))
- Порог бесплатной доставки = себестоимость доставки / маржа
- Пример: курьер 75 000 ₽ (с взносами 97 650 ₽), 22 смены, 25 заказов, 120 км по 7 ₽, авто 35 000, диспетчер 12 000, упаковка 20 ₽, неудачных 6%. Смена 4 439 + 2 431 + 545 + 500 = 7 915 ₽; на 23,5 успешных заказа - 337 ₽. Против тарифа 320 ₽ своя дороже на 17 ₽; сравняются при 26,4 заказа за смену. Доля в чеке 12%, бесплатная доставка окупается от чека 962 ₽.
Когда нужен логист
- Маршрутизация и зоны доставки - плотность растёт на 20-30%;
- Смешанная модель: своя доставка в центре, подрядчик на окраинах;
- Пиковые нагрузки: аутсорс на сезон вместо найма;
- Доставка крупногабарита и сборка на месте;
- Экономика экспресс-доставки за 1-2 часа - другие расчёты.
Преимущества калькулятора
- Полная себестоимость с взносами и авто;
- Учёт неудачных доставок;
- Сравнение с подрядчиком за месяц;
- Порог бесплатной доставки и точка равновесия.
Факты и мнения о доставке
Мнение специалиста
Ольга Терентьева говорит, что решение «свои курьеры или подрядчик» почти всегда принимают эмоционально: своя служба - «контроль и сервис», подрядчик - «не болит голова». Цифры показывают другое: своя доставка дешевле подрядчика только при плотности от 25 заказов в смену и загрузке круглый год, иначе простои в несезон съедают экономию. Её совет - начинать с подрядчика, собирать статистику по зонам и времени и переводить на своих курьеров только плотные зоны, где заказов больше 3 в час.
Исторический факт
Первая коммерческая курьерская доставка в России - земская почта XIX века: земства содержали собственных почтальонов для сёл, куда не доходила государственная почта, и первыми столкнулись с экономикой «последней мили» - доставка в деревню стоила в десять раз дороже городской. Современная экспресс-доставка началась с DHL в 1969 году, а бум доставки еды и товаров в России пришёлся на 2020 год, когда число заказов выросло в 3-5 раз за несколько месяцев и экономика доставки стала вопросом выживания бизнеса.
Статистика и исследования
По данным отраслевых исследований, «последняя миля» составляет 40-55% всей стоимости логистики интернет-заказа. Средняя себестоимость курьерской доставки в крупных городах России в 2025-2026 годах - 280-400 ₽, при этом покупатели готовы платить за доставку не более 150-200 ₽, и разницу покрывает продавец. Доля неудачных доставок с первого раза - 5-10%, а каждый повтор стоит столько же, сколько первая попытка. Доставка в ПВЗ обходится в 2-3 раза дешевле курьерской, и её доля выросла до 60-70% заказов.
Это пригодится в бизнесе и жизни
Расчёт полной себестоимости доставки - урок про скрытые расходы любой «простой» операции: за зарплатой стоят взносы, за машиной - амортизация и страховка, за процессом - повторы и простои. Тот же подход помогает честно посчитать стоимость собственной машины против такси и каршеринга: не бензин, а бензин плюс амортизация, страховка, парковка, ремонт и время.
Важный дисклеймер
Расчёт основан на введённых вами тарифах и нормативах. Комиссии маркетплейсов, тарифы логистики и таможенные правила меняются несколько раз в год - сверяйте значения с актуальными офертами и документами. Калькулятор помогает оценить экономику и сравнить варианты, но не заменяет расчёт логиста и расчёт по конкретной поставке.